Céline GOALABRÉ | Assistante indépendante
📍Nantes
Parce que vous n’avez pas 4 bras
Faites votre job, je m’occupe du reste
Un appui efficace sur vos tâches de back-office pour une totale focalisation sur votre coeur de métier
Manque de temps
Submergé par les tâches administratives de votre entreprise, vous souhaitez vous recentrer sur votre coeur d’activité.
Accroissement temporaire d'activité
Vous êtes soumis à un accroissement de charge temporaire nécessitant un renfort ponctuel.
Renfort pour un projet spécifique
Compléter votre équipe à un moment clé pour mener à bien un projet spécifique.
Remplacement de personnel absent
Votre équipe est transitoirement sous staffée (maladie, congés, formation) nécessitant un appui complémentaire
Comment CG Assist va vous aider ?
Je propose un appui efficace aux chefs d’entreprise dans leur gestion interne : administratif, commercial et événementiel, pour une totale focalisation sur leur cœur de métier.
Commerce et communication
Documents commerciaux
Ces supports constituent des outils essentiels. Ils permettent de faire connaître votre entreprise et votre offre de produit ou de service.
Ils doivent être séduisants mais également concis et clairs, tout en restant cohérents avec la charte graphique de votre entreprise.
Élaboration de plaquettes commerciales, supports de présentation (powerpoint), newsletters, flyers, dépliants, brochures, etc.
Création d'une base client
La base clients est un document qui regroupe toutes les informations concernant vos clients, vos prospects. C’est un outil précieux et indispensable pour bien développer votre activité. La clientèle fait la valeur de votre entreprise. Il est donc essentiel de constituer ce fichier et de le mettre à jour régulièrement.
Organisation d'agenda
Prise de rendez-vous | Aide à l’organisation de son emploi du temps
Organiser sa semaine est primordial pour optimiser son efficacité opérationnelle. Etablir vos « to do lists », vos priorités ou encore vos dossiers essentiels à suivre, constituent des incontournables pour gagner en productivité tout en limitant vos facteurs de stress.
Campagnes d'emailing
Cette technique commerciale permet de communiquer efficacement auprès d’une cible définie. Attention toutefois, avec l’arrivée de la norme RGPD, il convient de pratiquer l’emailing dans les règles de l’art en favorisant le qualitatif tout en respectant les données personneles de vos (futurs) clients !
Mise à jour et animation du site internet
Les sites qui proposent du contenu régulièrement attirent davantage. Ils génèrent du trafic, disposent d’une meilleure visibilité (référencement naturel), et rassurent les clients sur le dynamisme de la société.
- Ajouter la présentation d’un nouveau produit, animer une rubrique actualité/blog, nouveaux visuels, ajouter les avis clients etc.
Animation des réseaux sociaux
Parfois sous-estimée, l’animation des réseaux sociaux est dorénavant incontournable pour la valorisation de votre entreprise. Ils constituent des canaux de vente efficaces et une vitrine de votre société.
- Partager du contenu pertinent, suivre sa communauté, aimer et commenter, tout en restant généreux, transparent et spontané !
Administration des ventes
Gestion et suivi de la facturation : devis, contrats, factures
Le suivi de facturation permet à une entreprise de connaître précisément, et à tout moment, son niveau de trésorerie et de disposer des informations nécessaires pour la gestion des délais de paiement et du suivi des encaissements. Le suivi de facturation joue donc un rôle stratégique dans le fonctionnement de votre structure et nécessite donc la mise en place d’une méthode précise et l’utilisation d’outils adaptés.
Recouvrement de créances client
Parce qu’il existe : des bons payeurs, des payeurs insolvables, des payeurs administratifs, des payeurs négligents, des payeurs « litiges d’abord » : il est important d’être organisé et d’avoir les bons outils pour effectuer les relances adéquates et obtenir les paiements le plus rapidement possible.
Création et amélioration de procédures
Il s’agit de mettre en place une organisation efficace pour gagner du temps grâce à une méthodologie rigoureuse et des outils adaptés.
- Création d’un tableau de suivi du CA, des encaissements des acomptes et des soldes, du CA prévisionnel, des futures cotisations à payer selon le CA…
Suivi de projets
Vous avez un projet précis mais peu de temps pour assurer son suivi avec le prestataire choisi, je vous propose d’assurer ce suivi en vous informant régulièrement des avancées.
- Refonte du site internet, campagne de référencement internet, …
Classement | archivage
Événementiel
Événements internes et externes : appui, conseils, organisation et logistique
Un lancement de produit, une inauguration, un anniversaire d’entreprise…
Ces événements font partie prenante de la vie de votre société. Ce sont des moments essentiels et privilégiés avec vos clients, vos fournisseurs, vos salariés, …
Il est donc primordial de ne négliger aucun détail, ces événements étant des canaux de communication exceptionnels véhiculant un message fort et positif à vos invités : le développement de votre structure !
Présence lors des manifestations
Préparation à la comptabilité
Rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire sert à comparer les enregistrements comptables de votre compte bancaire avec les opérations qui apparaissent sur le relevé bancaire.
Suivi de trésorerie
Un tableau de suivi de trésorerie est un tableau qui reprend, période par période, vos recettes et vos dépenses. Selon vos besoins et votre activité, cette période peut être mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.
Gestion notes de frais
Ce document est important à réaliser ; et pourtant cette tâche est trop souvent repoussée à plus tard par manque de temps ou d’intérêt…
Règlement des fournisseurs
Assistanat de direction
Gestion des déplacements professionnels
Réserver des vols, trains, hôtels, oui mais… en réduisant les temps de déplacement au maximum, en cherchant le meilleur rapport qualité/prix, en centralisant vos réservations, en optimisant vos déplacements (hôtels proche de vos rendez-vous).
Prise de rendez-vous
Gestion des agendas
Économisez du temps,
de l’argent,
et du stress grâce à
CG ASSIST
Les avantages
CG ASSIST
Souplesse administrative
Terminée la gestion RH : gestion des congés, des formations, des plannings, suivi individuel… Pas de frais, ni de charge sociale, un engagement mesuré selon vos besoins.
Maîtrise budgétaire
Dispositif contractuel flexible et complètement adaptable selon vos besoins.
Service expérimenté
Voir Qui suis-je
Clause de confidentialité
Un accord de confidentialité est inscrit dans le contrat cadre de prestation rédigé par Maître Froissart, avocate au barreau de Nantes.
Matériel pris en charge
Aucun matériel, ni local n’est à prévoir. Je suis parfaitement autonome dans mon fonctionnement.
Proximité et flexibilité
Collaboration en distanciel.
Si besoin, collaboration possible sur site ou en visio-conférence.
Déplacements ponctuels sur toute la France.
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Téléphone
06.89.73.80.84
contact@cg-assist.com