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Céline GOALABRÉ | Assistante indépendante

📍Nantes

Parce que vous n’avez pas 4 bras

Faites votre job, je m’occupe du reste

Un appui efficace sur vos tâches de back-office pour une totale focalisation sur votre coeur de métier

horloge avec bureau -manque de temps turquoise-cg assist

Manque de temps

Submergé par les tâches administratives de votre entreprise, vous souhaitez vous recentrer sur votre coeur d’activité.

accroissement d'activité turquoise cg assist

Accroissement temporaire d'activité

Vous êtes soumis à un accroissement de charge temporaire nécessitant un renfort ponctuel.

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Renfort pour un projet spécifique

Compléter votre équipe à un moment clé pour mener à bien un projet spécifique.

Remplacement de personnel turquoise cg assist

Remplacement de personnel absent

Votre équipe est transitoirement sous staffée (maladie, congés, formation) nécessitant un appui complémentaire

Comment CG Assist va vous aider ?

Je propose un appui efficace aux chefs d’entreprise dans leur gestion interne : administratif, commercial et événementiel, pour une totale focalisation sur leur cœur de métier.

Commerce et communication

Documents commerciaux

Ces supports constituent des outils essentiels. Ils permettent de faire connaître votre entreprise et votre offre de produit ou de service.

Ils doivent être séduisants mais également concis et clairs, tout en restant cohérents avec la charte graphique de votre entreprise.

Élaboration de plaquettes commerciales, supports de présentation (powerpoint), newsletters, flyers, dépliants, brochures, etc.

Création d'une base client

La base clients est un document qui regroupe toutes les informations concernant vos clients, vos prospects. C’est un outil précieux et indispensable pour bien développer votre activité. La clientèle fait la valeur de votre entreprise. Il est donc essentiel de constituer ce fichier et de le mettre à jour régulièrement.

Organisation d'agenda

Prise de rendez-vous | Aide à l’organisation de son emploi du temps

Organiser sa semaine est primordial pour optimiser son efficacité opérationnelle. Etablir vos « to do lists », vos priorités ou encore vos dossiers essentiels à suivre, constituent des incontournables pour gagner en productivité tout en limitant vos facteurs de stress.

Campagnes d'emailing

Cette technique commerciale permet de communiquer efficacement auprès d’une cible définie. Attention toutefois, avec l’arrivée de la norme RGPD, il convient de pratiquer l’emailing dans les règles de l’art en favorisant le qualitatif tout en respectant les données personneles de vos (futurs) clients !

Mise à jour et animation du site internet

Les sites qui proposent du contenu régulièrement attirent davantage. Ils génèrent du trafic, disposent d’une meilleure visibilité (référencement naturel), et rassurent les clients sur le dynamisme de la société.

  • Ajouter la présentation d’un nouveau produit, animer une rubrique actualité/blog, nouveaux visuels, ajouter les avis clients etc.
Animation des réseaux sociaux

Parfois sous-estimée, l’animation des réseaux sociaux est dorénavant incontournable pour la valorisation de votre entreprise. Ils constituent des canaux de vente efficaces et une vitrine de votre société.

  • Partager du contenu pertinent, suivre sa communauté, aimer et commenter, tout en restant généreux, transparent et spontané !

Administration des ventes

Gestion et suivi de la facturation : devis, contrats, factures

Le suivi de facturation permet à une entreprise de connaître précisément, et à tout moment, son niveau de trésorerie et de disposer des informations nécessaires pour la gestion des délais de paiement et du suivi des encaissements. Le suivi de facturation joue donc un rôle stratégique dans le fonctionnement de votre structure et nécessite donc la mise en place d’une méthode précise et l’utilisation d’outils adaptés.

Recouvrement de créances client

Parce qu’il existe : des bons payeurs, des payeurs insolvables, des payeurs administratifs, des payeurs négligents, des payeurs « litiges d’abord » : il est important d’être organisé et d’avoir les bons outils pour effectuer les relances adéquates et obtenir les paiements le plus rapidement possible.

Création et amélioration de procédures

Il s’agit de mettre en place une organisation efficace pour gagner du temps grâce à une méthodologie rigoureuse et des outils adaptés.

  • Création d’un tableau de suivi du CA, des encaissements des acomptes et des soldes, du CA prévisionnel, des futures cotisations à payer selon le CA…
Suivi de projets

Vous avez un projet précis mais peu de temps pour assurer son suivi avec le prestataire choisi, je vous propose d’assurer ce suivi en vous informant régulièrement des avancées.

  • Refonte du site internet, campagne de référencement internet, …

Classement | archivage

       Événementiel                   

Événements internes et externes : appui, conseils, organisation et logistique

Un lancement de produit, une inauguration, un anniversaire d’entreprise…

Ces événements font partie prenante de la vie de votre société. Ce sont des moments essentiels et privilégiés avec vos clients, vos fournisseurs, vos salariés, …

Il est donc primordial de ne négliger aucun détail, ces événements étant des canaux de communication exceptionnels véhiculant un message fort et positif à vos invités : le développement de votre structure !

 

Présence lors des manifestations

 

Préparation à la comptabilité

Rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire sert à comparer les enregistrements comptables de votre compte bancaire avec les opérations qui apparaissent sur le relevé bancaire.

Suivi de trésorerie

Un tableau de suivi de trésorerie est un tableau qui reprend, période par période, vos recettes et vos dépenses. Selon vos besoins et votre activité, cette période peut être mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.

Gestion notes de frais

Ce document est important à réaliser ; et pourtant cette tâche est trop souvent repoussée à plus tard par manque de temps ou d’intérêt…

Règlement des fournisseurs

Assistanat de  direction

Gestion des déplacements professionnels

Réserver des vols, trains, hôtels, oui mais… en réduisant les temps de déplacement au maximum, en cherchant le meilleur rapport qualité/prix, en centralisant vos réservations, en optimisant vos déplacements (hôtels proche de vos rendez-vous).

Prise de rendez-vous

Gestion des agendas

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Économisez du temps,

de l’argent,

et du stress grâce à

CG ASSIST

Les avantages

CG ASSIST

Souplesse administrative

Terminée la gestion RH : gestion des congés, des formations, des plannings, suivi individuel… Pas de frais, ni de charge sociale, un engagement mesuré selon vos besoins.

Maîtrise budgétaire

Dispositif contractuel flexible et complètement adaptable selon vos besoins.

Service expérimenté
Clause de confidentialité

Un accord de confidentialité est inscrit dans le contrat cadre de prestation rédigé par Maître Froissart, avocate au barreau de Nantes.

Matériel pris en charge

Aucun matériel, ni local n’est à prévoir. Je suis parfaitement autonome dans mon fonctionnement.

Proximité et flexibilité

Collaboration en distanciel.

Si besoin, collaboration possible sur site ou en visio-conférence.

Déplacements ponctuels sur toute la France.

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Téléphone

06.89.73.80.84

Email

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